En handling som finns i målets akt och som tilldelats ett nummer, ett aktbilagenummer.
Förklaring
Allt skriftligt material i ett mål samlas i målets akt. Varje handling som kommer in till domstolen eller upprättas där registreras och tilldelas ett löpande nummer – ett aktbilagenummer. Stämningsansökan blir ofta aktbilaga 1, och därefter numreras svaromål, yttranden, intyg och protokoll i den ordning de tillförs akten. I domstolens dagboksblad förtecknas varje aktbilaga med datum.
Så byggs akten upp
Numreringen är inte byråkrati för sin egen skull: den gör att alla i processen kan hänvisa exakt till en viss handling i stället för att beskriva den. Systemet är detsamma i digitala akter. Aktbilagorna är som huvudregel allmänna handlingar som var och en kan begära ut, om inte en uppgift omfattas av sekretess.
Exempel
Exempel: hänvisningen vid huvudförhandlingen
I en entreprenadtvist är stämningsansökan aktbilaga 1, svaromålet aktbilaga 5 och besiktningsprotokollet aktbilaga 12. Vid huvudförhandlingen säger ombudet: ”Jag hänvisar till aktbilaga 12, sidan 3.” Rätten, motparten och protokollföraren hittar omedelbart samma dokument – ingen förväxling, inga beskrivningar.
Vanliga missförstånd
Tänk på det här
✗ ”Aktbilaga är en bilaga till domen.” — ✓ Nej, den hör till målets akt. Domen kan hänvisa till aktbilagor men de biläggs den inte.
✗ ”Akten är hemlig.” — ✓ Aktbilagorna är i regel allmänna handlingar. Bara uppgifter som omfattas av sekretess undantas.
Vanliga frågor
- Kan jag få ut aktbilagor från ett mål?
- Ja, enligt offentlighetsprincipen – beställ från domstolens kansli. Papperskopior kan kosta enligt avgiftsförordningen; sekretessprövning görs innan utlämnande.
- Vad är ett dagboksblad?
- Domstolens kronologiska förteckning över allt som hänt i målet: inkomna handlingar med aktbilagenummer, beslut och åtgärder. Det är ofta det snabbaste sättet att få överblick över ett mål.
InfoLex är en informationstjänst och utgör inte juridisk rådgivning.